Dalux nastavenie a správa
Dalux je jeden z najpopulárnejších Common Data Environment (CDE, alebo spoločné dátové prostredie) systémov na svete. Je založený na princípoch BIM, cloud a Data Management Systémoch (DMS). Slúži ako jeden centrálny zdroj pre dokumenty, výkresy, modely a komunikáciu všetkých zúčastnených strán projektu. Jeho cieľom je eliminácia chaotickej e-mail komunikácie, telefonátov, zdieľania súborov cez rôzne aplikácie a priniesť tak do projektov vyššiu prehľadnosť, efektivitu a transparentnosť.
Dalux je možné využiť vo fáze projektovania, pri výberovom konaní, na pasport a management výstavby a tiež pri odovzdávaní stavby a facility managemente.
Na to aby Dalux spoľahlivo fungoval, je potrebné ich dobre a jednoducho nastaviť tak, aby koncový užívateľ nemal problém nahrať súbory, vytvoriť pripomienku, vyplniť formulár, stavebný denník, alebo pracovať v 3D.
V ktorých fázach viete využiť Dalux?
Odovzdávanie, schvaľovanie, pripomienkovanie a zdieľanie výkresov
Ponuky, stavba, BOZP, KSP úlohy, denník, fotky, 360 a formuláre na jednom mieste
3. Odovzdávanie
(Dalux Handover)
Klientské zmeny, kolaudácia, technické listy, certifikáty, záručné doby, reklamácie
Facility management Vašich objektov a majetku v BIM, v mobile, úplne jednoducho
Dalux Box vo fáze projektovania
Počas projektovania je dôležitý dobrý a systematický management súborov a ich jednotlivých verzií. Vytvoriť jednoduchú a prehľadnú priečinkovú štruktúru, systém názvoslovia jednotlivých súborov a najmä jeho dodržiavanie na väčších projektoch, kde je potrebné koordinovať niekoľko tímov je náročná úloha, pri ktorej je ale Dalux Box veľmi vhodný a osvedčený.
Kto môže jednotlivé priečinky upravovať, zobrazovať, alebo do nich niečo nahrávať je samozrejme možné nastaviť.
Dalux vie zobrazovať výkresy, BIM modely, ale aj MS Office súbory priamo v internetovom prehliadači, tablete, alebo telefóne. Pri prehliadaní v 3D si môžete schovať jednotlivé konštrukcie, rezať modelom, alebo nastaviť farebné filtre.
Do výkresov, dokumentov a 3D BIM modelov môžete vytvárať poznámky, pripomienky a úlohy. Takýto „Komentár“ príde druhému užívateľovi do mailu, a ten sa k nemu môže vyjadriť a vyriešiť ho.
Dalux si automaticky vytvára verzie, takže nie je potrebné číslo verzie zadávať do názvu, súbor vždy nazývate rovnako. Otvárate teda vždy najaktuálnejší súbor (poslednú verziu), ale ostatné verzie máte tiež stále k dispozícii. Vždy vidíte, kto a kedy nahral ktorú verziu a viete si ich medzi sebou aj porovnávať.
Súbory
Rozpracované (Work In Progress)
Súbory, ku ktorým má prístup len konkrétna osoba, alebo tím – napríklad rozpracované, zatiaľ nedokončené výkresy a modely profesie zdravotechniky.
Zdieľané súbory
shared
Súbory, ktoré dodávateľ odovzdal na kontrolu zadávateľovi. V prípade, že súbory sú v poriadku, ich stav sa zmení na publikované, v opačnom prípade sa vrátia dodávateľovi na opravu, alebo prepracovanie.
Publikované súbory
zverejnené - published
Tieto súbory odsúhlasil zadávateľ a sú tak sprístupnené ďalším účastníkom projektu – napr. dodávateľovi stavby, ktorý podľa nich začne s realizáciou.
V zmysle normy ISO 19650, by malo každé CDE umožňovať priradiť súborom jeden zo stavov: rozpracované (work in progress- WIP), zdieľané (shared), zverejnené (published) a archivované (archive). Toto rozdelenie je veľmi dôležité kvôli tomu, aby v súboroch nenastal chaos, ktorý by spôsobil to, že na stavbe by začali stavať podľa neodsúhlaseného výkresu, kvôli tomu, že sa objavil ako najaktuálnejší v spoločnom priečinku. Dalux túto normu rešpektuje a súbory rozdeľuje na: Súbory, Zdieľané súbory a Publikované súbory v ktorých môžete priraďovať ľubovoľné množstvo stavov.
No a tieto stavy môžu spúšťať schvaľovacie procesy. Kto všetko má skontrolovať výkres kým sa dostane do Zdieľaných? Kto od zadávateľa má kontrolovať súbor, aby sa dostal do Publikovaných a tým pádom sa podľa neho bude stavať? To sú otázky, ktoré Vám pomôžeme vyriešiť a workflows správne nastaviť.
Dalux Tender a Field na stavbe
Prestaňte sa trápiť so zmoknutými výkresmi, prestaňte vypisovať stavebný denník ručne, už neriešte ten istý problém s nezodpovednou firmou cez telefón a e-mail po x-tý krát.
Pravidelné kontroly, elektronické formuláre, prebierky, fotografie, BOZP, úlohy pre subdodávateľov. Toto všetko a ešte omnoho viac funkcií môžete mať v Daluxe v mobile! A my to pripravíme za Vás, takže vy tak viete Dalux začať používať už zajtra!
Výkresy vo vrecku
Tiež vás nebaví po stavbe vláčiť výkresy, ktoré zničí vietor a dážď, alebo to že práve ten čo potrebujete zabudnete v kancelárii?
K tomu ich neustále strácanie, hľadanie a pátranie po tom ktorá revízia a verzia je posledná…
V Daluxe máte všetky aktuálne výkresy, projektovú dokumentáciu a 3D BIM modely vo vrecku vo Vašom mobile, tablete, alebo PC.
Nemáte internet? To je na stavbách pomerne časté. Nevadí, pretože výkresy si viete sprístupniť dopredu aj do offline režimu.
Úlohy, nedostatky, otázky
Už žiadne nespočetné a neprehľadné e-maily, alebo chaotické telefonáty. Spravte fotku, nazvite problém, určite zodpovednú osobu na jej vyriešenie a odošlite.
Jednotlivé pripomienky a úlohy dostane kompetentná osoba e-mailom a aj notifikáciou v aplikácii. Nezabudne na ne ani ona, ani vy, pretože si ich vždy nájde v zozname všetkých úloh, ktoré má spraviť.
Predstavte si situáciu, pri ktorej potrebujete vyriešiť problém priamo na stavbe, voláte kompetentnej osobe a nedovoláte sa, tak si problém v lepšom prípade poznačíte a necháte to na neskôr – keď Vám kompetentná osoba zavolá naspäť. Čo ak si ale problém nezapíšete, alebo vám tá osoba nezavolá naspäť? Pravdepodobne sa na neho zabudne a vy ho tam nájdete pri ďalšej obchôdzke – stále ako nevyriešený.
Začnite so sofistikovaným manažmentom úloh a pripomienok!
Kontrola kvality - KSP
Dalux umožňuje vytvárať Kontrolné a skúšobné plány (KSP). Môže ísť o rôzne otázky týkajúce sa kvality, alebo plnenia požiadaviek. Je ich potrebné vopred nastaviť a pripraviť, aby ich vedel koncový užívateľ v aplikácii ľahko vyplniť, pridať fotografiu, podpis, automatický dátum a pod.
Týchto KSP môže byť počas výstavby desiatky. V minulosti sa často vypĺňali až dodatočne, alebo vôbec, pretože boli na stavbe v papierovej forme, vo Worde, alebo v Exceli, čo bolo subdodávateľov, ale aj kontrolórov nepraktické.
V Daluxe sa dá desiatky KSP a formulárov naplánovať jednotlivým pracovným záberom. Vznikne tak matica rôznych kontrol, v ktorej sa dá prehľadne zistiť, v ktorých častiach ešte kontroly, alebo laboratórne skúšky chýbajú, koľko ich má byť a pod.
V procese výstavby je potom veľmi jednoduché dodržiavať vypĺňanie a kontrolovať ho, pretože jednotlivé naplánované kontroly vidíte nielen v prehľadovej matici, ale aj na jednotlivých výkresoch, kde sú farebne odlíšené naplánované a už hotové kontroly. Navyše, v prípade nesplnenia požiadaviek ktorejkoľvek kontrolnej otázky je možné k nej vyhotoviť fotografiu, alebo delegovať ako úlohu na konkrétnu firmu, alebo človeka. Na konci stavby je možné všetky formuláre a kontrolné skúšobné plány vyexportovať aj s fotografiami do PDF.
Prehľad úloh, denníka, počasia
Všetky nové súbory, úlohy a problémy máte v Daluxe zobrazené vo farebných a užívateľsky jednoduchých prehľadoch – tzv. dashboardoch.
Jednotlivé pripomienky a ďalšie informácie si môžete detailne prezerať, filtrovať napríklad podľa autora, alebo mena priradenej firmy, ktorá je zodpovedná za riešenie.
Stavebný denník
Elektronický stavebný denník je dnes už nevyhnutnosťou moderného managementu výstavby a nájdete ho aj v Dalux Field.
Denník automaticky preberá informácie o počasí, zápisy viete duplikovať a kopírovať. Navyše firmy, ktoré už máte nahodené v Daluxe, je možné pridávať aj do zápisov v denníku, čím sa vypĺňanie urýchľuje.
Denníky môžu byť viaceré. Napríklad každý subdodávateľ môže mať svoj montážny denník. Všetky montážne denníky tak vlastne vytvárajú jeden ucelený stavebný denník. Stavbyvedúci teda pri dobrom nastavení nemusí písať nič.
Schvaľovatelia denníka môžu byť rôzni a môže ich byť aj viac vo viacerých krokoch.
BOZP
Vďaka rýchlemu vytváraniu pripomienok a fotografií je v Daluxe efektívne a jednoduché manažovať nedostatky bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) na stavenisku.
V prípade zistenia nedostatku – napríklad chýbajúce zábradlie je možne ihneď vyhotoviť “Úlohu”, na základe, ktorej je kompetentná osoba povinná nedostatok, alebo chybu odstrániť.
Dalux má navyše rôzne ďalšie funkcie pre „bezpečákov“ – napríklad formulár pre pravidelné obhliadky, alebo možnosť, že ktokoľvek v projekte môže nahlásiť BOZP závadu.
Takýto systém nenahrádza, ale dopĺňa a vylepšuje tradičný manažment BOZP na stavbe.
Vďaka nemu viete vyhodnocovať počet nedostatkov, ich pôvodcov, trvanie riešenia a splnenia a aj lokalitu.
Klasické a 360° fotografie
Dalux umožňuje vytvárať 360° fotografie z rovnakého miesta. Tie si potom môžete z daného miesta prezerať a porovnávať proces výstavby podľa dátumov, alebo porovnávať s BIM modelom.
Pokiaľ využívate funkciu Site Walk, je to ešte jednoduchšie. Len sa s kamerou na prilbe prejdete po stavbe a Dalux tieto fotky sám vytvorí a umiestni do výkresov. Nemusíte robiť nič. Je to úplne jednoduché a rýchle.
Dalux pre Facility management
Dalux sa dá využívať aj pri správe budovy. Je na to vhodné využiť Dalux Handover ešte počas výstavby. V ňom sa dajú vytvoriť karty jednotlivých zariadení a pripojiť k nim: fotografiu, garanciu, rôzne dokumenty: certifikáty, technické listy, montážne návody a pod.
Tieto karty sa následne dajú preklopiť do Dalux FM, kde je možné pridať rôzne ďalšie dokumenty, rozpočet, kontakty na servis, výrobcu a pod. a tiež plánovať dlhodobú údržbu, alebo riešiť akútne problémy – napr. prasknuté potrubie.
V Daluxe viete mať rôzne pobočky, budovy a majetok na jednom mieste. Viete do procesu napríklad zapojiť aj ľudí z budovy, ktorý len naskenovaním QR vedia nahlásiť poruchu. A toto všetko viete mať vo svojej dlani v mobile, alebo v PC. Na prehľadnom dashboarde len sledujte úlohy a problémy z jednotlivých pobočiek a delegujte ich riešenie prostredníctvom vašich partnerských subdodávateľov
Ako Vám vieme pomôcť s Daluxom my?
Plán implementácie
Dalux je možné využiť v rôznych fázach projektu a je rozdiel či ho nasadzuje projekčná firma, stavebná, developer, alebo technický dozor. Keď pochopíme Vašu situáciu, pozíciu a požiadavky na konkrétnom projekte, navrhneme spoločný postup a Dalux podľa neho nastavíme.
Nastavenie
Ďalej Vám vieme pomôcť s úvodným nastavením, tak aby ste mohli so stavbou čo najskôr začať. Nastavenie Daluxu nie je také jednoduché a aj vo firmách, kde ho už nejaký čas využívajú, do administrátorského prostredia môže vstupovať len pár naozaj skúsených CDE a BIM manažérov. Administrátory nesú určitú zodpovednosť za správne fungovanie prístupov, schvaľovacích tokov a pod. Taktiež vytváranie kontrolných skúšobných plánov, workflow, priečinkovej štruktúry atď, nie sú úlohy na pár hodín či dní, pokiaľ to robíte prvý krát. My Vám však projekt na základe našich skúseností a spoločných rokovaní pripravíme v priebehu pár dní.
Spravovanie
Po úvodnom spustení budeme Dalux naďalej vylepšovať a opravovať na základe Vašich požiadaviek. Vytvoríme potrebné kontrolné zoznamy, pridáme nové firmy a ľudí do projektu, vyriešime chaos v priečinkoch a pod.
Support
Neviete si dať rady s nejakou funkcionalitou – napríklad Vám nefunguje odosielanie pripomienok, konkrétnej firme, alebo sa vám niečo nezobrazuje a kolegom áno? Chodia notifikácie na e-mail príliš často? Obráťte sa na nás a my vám pomôžeme a nastavenie vhodne upravíme, tak aby všetko fungovalo ako potrebujete.
360° foto a iné dáta do projektu
Nestíhate vytvárať pravidelné fotografie z priebehu výstavby, alebo by ste boli radšej, aby to robil niekto nestranný? V portfóliu našich služieb ponúkame aj pravidelné fotenie stavby 360° kamerami, dronmi, ale aj klasickými fotoaparátmi. V Daluxe tak viete mať galérie z jednotlivých miestností v rôznych dátumoch a tým dosiahnete dokonalú pasportizáciu výstavby. Potrebujete väčšiu presnosť? V tom prípade vieme zabezpečiť pravidelné terestrické laserové skenovanie a jednotlivé mračná bodov si viete pozerať v Daluxe spolu s výkresmi a 3D modelmi. Podľa dohody vieme zabezpečiť napĺňanie aj iných informácii o priebehu výstavby.
